メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺 397号 6月11日号  2012/06/11


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第397号(2012年6月11日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週月曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって
ありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する
ヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

リフォームする際の注意事項は?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201104080000/ 
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  ●ご相談
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理事長です。

ペットの飼育に関する議案を臨時総会で決議する予定です。
直前になって、飼育反対のグループから、事前に委任状や議決権行使書の
閲覧請求がありました。

閲覧させなければならないのでしょうか?

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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
また、総会直前に難問が出現し、お困りのことと思います。

さて、結論としては、委任状や議決権行使書は、特定の組合員の意思が
表示された個人情報にあたることや閲覧を認める規定がないことから、
閲覧は認められないことになります。
したがって、その旨を請求者に伝える必要があります。

重要なのは、ここからです。
なぜ、彼らは委任状や議決権行使書の閲覧を請求したのでしょう?
例えば、理事会や理事長に対する不信感から、中身をチェックしたいと
思っているのであれば、不信感を軽減する必要性があります。
また、きわどい決議になることが予想されるため、彼らの希望に沿う
結論を導くことを目的とした行動かもしれません。

いずれにしても、話し合いが不十分なのではないか、と感じます。
非営利組織においては、決定までのプロセスにより、結論に対する不満の
度合いが異なる傾向があります。
今回の場合、どのくらいの時間をかけて話し合いをしたでしょうか?
また、その際、どのようなことに配慮して話し合ったでしょうか?
さらには、本当の論点や不安がどこにあり、それらを軽減するための
方法を皆さんでよく考えたでしょうか?

これらのことが十分に果たされていれば、総会直前に混乱を予想させる
ような状況に陥ることは少ないはずです。

時間的な事情も関係しますが、場合によっては総会での決議を見送り、
再度、話し合う時間を設けることもひとつの選択肢になると思います。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

企業であれば、利益が大きくなれば、自分たちの報酬も増えますから、
少々、強引であっても問題化しないことが、管理組合のような非営利組織
では、プロセスの不備だとして問題化する場合があります。

このことを知り、慎重に進めることができれば、トラブルを未然に
防ぎやすくなります。 

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

久しぶりに長男(15歳)と長女(12歳)を連れてバッティングセンター
へ行きました。

長女は、遅いボールをバットに当てては喜んでいました。
私は、90キロのボールで一苦労です。
かつては、軽々と打っていたはずのスピードに対し、正確な
バットコントロールができません。
長男は、私よりも速いボールでも遅いらしく、少々、退屈気味です。

追い抜かれた私と長男の差は開くばかりです。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
発行周期−−− 毎週月曜日&時々増刊号
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