メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺 369号  2011/10/31


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第369号(2011年10月31日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週月曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって
ありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する
ヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

管理規約改正後、全区分所有者の署名押印は必要か?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201008100000/
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  ●ご相談
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理事長です。

ある区分所有者から、理事会議事録を毎回、配布して欲しいと言われました。
総会議事録は、決議事項と内容を知らせる必要があり、配布しています。

しかし、理事会議事録は、決定していないことも多く記載されますし、
思わぬ誤解を招くのではないか、と考えられます。
また、毎月の全戸配布は、大量の用紙と大きな労力になるため、あまり
気が進みません。

毎回、理事会議事録を配布する必要はあるのでしょうか?

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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、理事会議事録の配布は、法令上、義務にはなっていません。
ただし、閲覧については、義務があります。

理事会議事録は、回覧程度で済ますことも多く、ご相談者様の管理組合は
一般的なやり方を採用していると思われます。
しかし、配布を希望する区分所有者がいるということは、何か特別な事情
や理由があるのかもしれません。
したがって、その理由や事情を詳しく確認することが重要です。
そして、その内容を皆さんで検討し、今後の方法を決めるのがよいでしょう。

それから、広報誌を作成し、生活に関係する部分のみをわかりやすく
記事にして、回覧したり、配布したりする方法も考えられます。
そうすれば、必要な部分を集中的に皆さんに知らせることができますから、
トラブル予防に役立つでしょう。

もっと進めるなら、意見書制度を作り、日ごろから区分所有者の疑問に
答えるチャンスがあれば、コミュニケーションも増やせます。
さらには、「よくある質問集」を作成し、管理員室に常備するなどして
おくと、意見書を出す前に、疑問を解消できるでしょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

区分所有者からのアクションは、重要なヒントになります。
何を希望しているのか?
なぜ、このようなアクションを起こしたのか?
本当の希望は、どのようなものか?
などを想像したり、詳しい事情を確認したりすると、意外なチャンスに
変えることができるでしょう。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

近所に、セルフ洗車場があることを知りました。
早速、使ってみました。
水洗いの400円から、ワックスや撥水処理まで含む2,000円のコースまで
そろっています。

私には、400円のコースで十分のようです。
毎年、冬の洗車では、あまりの冷たさに手が痛くなり、悩んでいました。
気になったときに、400円で悩みを解消できるのは、とても助かります。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/

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法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル−−− 解決!マンショントラブル駆け込み寺
発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
発行周期−−− 毎週月曜日&時々増刊号
バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 
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