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〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ======解決!マンショントラブル駆け込み寺========== −−−−−−−−−−−−−−−−−第369号(2011年10月31日号) −−−−−−−−−−−−−−−−−毎週月曜日配信(創刊2004年8月) −−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 −−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ********************************* こんにちは。 ベルモンドJFKです。 「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって ありがとうございます。 マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する ヒントをご提供しています。 皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。 ********************************* 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●覚えていますか?(バックナンバーより) 管理規約改正後、全区分所有者の署名押印は必要か? 詳細はこちら。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201008100000/ 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ┏━━━━━━┓ ●ご相談 ┗━━━━━━┛ 理事長です。 ある区分所有者から、理事会議事録を毎回、配布して欲しいと言われました。 総会議事録は、決議事項と内容を知らせる必要があり、配布しています。 しかし、理事会議事録は、決定していないことも多く記載されますし、 思わぬ誤解を招くのではないか、と考えられます。 また、毎月の全戸配布は、大量の用紙と大きな労力になるため、あまり 気が進みません。 毎回、理事会議事録を配布する必要はあるのでしょうか? ********************************* ┏━━━━━━━━━━━┓ ●回答とアドバイス ┗━━━━━━━━━━━┛ 理事長のお仕事、お疲れ様です。 さて、理事会議事録の配布は、法令上、義務にはなっていません。 ただし、閲覧については、義務があります。 理事会議事録は、回覧程度で済ますことも多く、ご相談者様の管理組合は 一般的なやり方を採用していると思われます。 しかし、配布を希望する区分所有者がいるということは、何か特別な事情 や理由があるのかもしれません。 したがって、その理由や事情を詳しく確認することが重要です。 そして、その内容を皆さんで検討し、今後の方法を決めるのがよいでしょう。 それから、広報誌を作成し、生活に関係する部分のみをわかりやすく 記事にして、回覧したり、配布したりする方法も考えられます。 そうすれば、必要な部分を集中的に皆さんに知らせることができますから、 トラブル予防に役立つでしょう。 もっと進めるなら、意見書制度を作り、日ごろから区分所有者の疑問に 答えるチャンスがあれば、コミュニケーションも増やせます。 さらには、「よくある質問集」を作成し、管理員室に常備するなどして おくと、意見書を出す前に、疑問を解消できるでしょう。 ********************************* ●マンション管理適正化法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 ********************************* 【編集後記】 区分所有者からのアクションは、重要なヒントになります。 何を希望しているのか? なぜ、このようなアクションを起こしたのか? 本当の希望は、どのようなものか? などを想像したり、詳しい事情を確認したりすると、意外なチャンスに 変えることができるでしょう。 ********************************* ●区分所有法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 ********************************* 【ひとり言】 近所に、セルフ洗車場があることを知りました。 早速、使ってみました。 水洗いの400円から、ワックスや撥水処理まで含む2,000円のコースまで そろっています。 私には、400円のコースで十分のようです。 毎年、冬の洗車では、あまりの冷たさに手が痛くなり、悩んでいました。 気になったときに、400円で悩みを解消できるのは、とても助かります。 ********************************* ●標準管理規約へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 ********************************* ご意見・ご感想・ご要望 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 無料相談はこちらからどうぞ。(秘密厳守) http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。 法的根拠を保証するものではありません。 何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ タイトル−−− 解決!マンショントラブル駆け込み寺 発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK 発行周期−−− 毎週月曜日&時々増刊号 バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo ※おかげさまで430,000アクセス達成!! まぐまぐID 0000137637 読者の本棚への投稿はこちらからできます。よろしくお願い致します。 専用投稿フォーム http://www.mag2.com/wmag/osusume/toukou.html 書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/ 配信中止(まぐまぐ) http://www.mag2.com/m/0000137637.htm (ご購読、ありがとうございました。) 本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |