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〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ======解決!マンショントラブル駆け込み寺========== −−−−−−−−−−−−−−−−−第348号(2011年6月6日号) −−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月) −−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 −−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ********************************* こんにちは。 ベルモンドJFKです。 「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって ありがとうございます。 マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する ヒントをご提供しています。 皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。 ********************************* 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●覚えていますか?(バックナンバーより) 総会の案内を掲示で済ませても良いのか? 詳細はこちら。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201003240000/ 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ┏━━━━━━┓ ●ご相談 ┗━━━━━━┛ 区分所有者です。 理事会の決定に不満が多く、時には理解できないこともあります。 そのため、実際に傍聴し、詳細を知りたいのです。 しかし、理事長から傍聴を認めないと言われてしまいました。 一般の区分所有者は理事会を傍聴できないのでしょうか? ********************************* ┏━━━━━━━━━━━┓ ●回答とアドバイス ┗━━━━━━━━━━━┛ ご多忙な日々の中、管理活動に関心を持ち、理事会議事録などを よくご覧になっているようですね。 一般の区分所有者が理事会を傍聴することには、長所と短所があります。 長所は、管理活動への関心が高まり、参加者が増えやすいことや透明性を 確保しやすくなることです。 短所は、組合員個人のプライバシーに関する内容を多くの人が知ることや 傍聴者が多くなった場合、役員が萎縮し、率直な意見を言えなくなること などです。 短所のうち、プライバシーについては、傍聴者にも守秘義務が課される ことを事前に告知し、誓約を得ることで解決します。 また、役員が萎縮することについては、そのうち、慣れるでしょうし、 透明性の確保が重要であることを理解できれば、受け入れることが可能 だと思います。 ところで、今回のご相談では、理事会の決定に不満があることが、 根本的な問題です。 この場合、決定内容に大きな問題がなければ、理事会議事録を含め、 広報の不足が原因になっている可能性があります。 議事録だけでは、プロセスを伝えることが難しいですから、別の広報誌を 作成し、詳しい事情を伝えるなどして、改善を目指しましょう。 ********************************* ●マンション管理適正化法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 ********************************* 【編集後記】 理事会のメンバーが思うよりも、区分所有者は、詳しい事情を理解 できないものです。 なぜなら、理事会メンバーは、より多くの情報を持ち、会議中に使われた 言葉だけではなく、ニュアンスも感じ取っているからです。 そして、理事会メンバーと一般の区分所有者では、議事録を読んだ時の 理解度に大きな隔たりが生じるのです。 結局、人間同士のことですから、コミュニケーションが重要なのです。 最低限やっておけば良いのではなく、できるだけ伝えよう、と考えて 広報をすることが無用なトラブルの予防に役立つのです。 ********************************* ●区分所有法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 ********************************* 【ひとり言】 義父が退院し、少し元気になりました。 昨年、脳梗塞で倒れ、今年は、腰の骨を折りました。 不自由さが残るものの、表情に明るさが戻り、少しホッとします。 本当は、義父にもう一度、うどんを作って欲しいと思っています。 自ら粉をこねて、作ってくれたうどんは絶品でした。 ちょっと希望が大きすぎるような気もしますが、 私は、本気で願っているのです。 ********************************* ●標準管理規約へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 ********************************* ご意見・ご感想・ご要望 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 無料相談はこちらからどうぞ。(秘密厳守) http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。 法的根拠を保証するものではありません。 何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ タイトル−−− 解決!マンショントラブル駆け込み寺 発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK 発行周期−−− 毎週月曜日&時々増刊号 バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo ※おかげさまで410,000アクセス達成!! まぐまぐID 0000137637 読者の本棚への投稿はこちらからできます。よろしくお願い致します。 専用投稿フォーム http://www.mag2.com/wmag/osusume/toukou.html 書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/ 配信中止(まぐまぐ) http://www.mag2.com/m/0000137637.htm (ご購読、ありがとうございました。) 本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |