メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺 327号  2010/12/25


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第327号(2010年12月25日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって
ありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する
ヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

手順を尽くしても苦情が入る場合は?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200910140000/
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  ●ご相談
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築6年、90戸の管理組合の理事長です。

理事会の欠席者増加に伴い、不成立の場面が増えてきました。
不思議なのは、管理規約の総会の条文には、委任状や議決権行使書、
代理人が認められているのに、理事会では何も規定がないことです。

管理会社によれば、新築時には、標準管理規約を参考にしたようです。
理事会でも、委任状、議決権行使書、代理人を認めるようにすれば、
不成立を防ぎ、管理業務の遂行への支障を軽減できると思います。

そのように変更した場合、何か、不都合があるのでしょうか?

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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
また、理事会欠席者の増加は、頭の痛いところです。

さて、管理会社の担当者の言うとおり、標準管理規約においては、
総会と理事会の委任状、議決権行使書、代理人等の規定が異なります。

これには、それなりの理由と意味があります。
総会は、全区分所有者の意思を確認することが主な目的です。
そして、総会の出席者が少ないケースは、よくあることです。
となると、委任状、議決権行使書、代理人等を認めなければ、
成立させることが困難になることは明らかです。
したがって、これらを認めておくことは、最悪の事態を防ぐために
役立つことが分かります。

一方、理事会は、総会議案の作成、組合の実質的な運営をするものです。
つまり、理事会では、理解できる人たちが集まり、適切な運営を安定的に
継続するためにしっかり話し合う必要があります。
単に、委任状や議決権行使書の提出だけで役目を果たせるとは思えません。
また、代理人が出席しても、理解が十分とは言い切れないケースを容易に
想像できます。
このような理由から、標準管理規約では、理事会について、総会とは
異なる規定をしているのです。

ですから、本来の目的を忠実に果たそうとするなら、欠席者を減らす
ための工夫をすることが重要になります。
しかし、現実には、すぐに成果を上げることが難しいこともあります。
そのような時には、便宜的に、委任状や一定範囲の代理人を認める条文を
設けることは、実務上、許されるだろうと思います。

これらのバランスと個別の事情を照らし合わせ、皆さんでご検討の上、
決めていくことで、管理をスムーズに進めることができるでしょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

この問題は、大問題が表面化するなど、きっかけがないと進みにくい
側面を持っています。
というのは、金銭的な損害と異なり、痛みを感じにくいからです。
しかし、単に、10万円を失うよりもずっと大きな問題です。

無関心は、外部の悪徳業者にチャンスを与えてしまいます。
それは、気づいた時には、はかり知れない問題に発展していることが
あります。

管理の生活習慣病のようなものですから、早めの対策で、健康的な管理を
継続できるよう、努めましょう。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

最近、ほぼ毎晩、散歩をしています。
始めたころは、少々、面倒でしたが、段々、楽しくなってきました。
体重のコントロールも楽になりました。
(時々、食べ過ぎても増加しにくくなりました。)

毎年、お正月の体重増加が気になるのですが、少し改善しやすくなる
のではないか、と期待しています。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
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