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〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ======解決!マンショントラブル駆け込み寺========== −−−−−−−−−−−−−−−−−第267号(2009年10月24日号) −−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月) −−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 −−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ********************************* こんにちは。 ベルモンドJFKです。 「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって ありがとうございます。 マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する ヒントをご提供しています。 皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。 ********************************* 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●覚えていますか?(バックナンバーより) 特別コラム「協力的ではない区分所有者について」 詳細はこちら。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200808260000/ 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ┏━━━━━━┓ ●ご相談 ┗━━━━━━┛ 理事長です。 毎回、総会の時間が長くなります。 午前10時開始で、終了は午後2時を過ぎることもあります。 先日の理事会で、事前に書面で受け付けた質問だけに制限すれば良い、 という意見が出ました。 確かに、時間短縮にはなりますが、トラブルになりそうな気がします。 アドバイスをお願いします。 ********************************* ●私がマンション管理士になった本当の理由 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000 ********************************* ┏━━━━━━━━━━━┓ ●回答とアドバイス ┗━━━━━━━━━━━┛ 理事長のお仕事、お疲れ様です。 総会の時間は、できることなら短縮したいですね。 さて、事前の質問以外をまったく受け付けない、という方法は、原則的に 許されないと考えて下さい。 なぜなら、当日の回答しだいで、関連しながらも別の質問が生じた場合の 対応ができないからです。 そして、理事会側の都合や判断で、むやみに質問を制限することは、有効 な議論の妨げになる恐れがあります。 ただし、重要な議案の決議に悪影響を及ぼす場合も考えられますから、 当日の出席者の反応などから、理事会の判断もある程度許されると考えて よいでしょう。 ところで、なぜ、それほどの時間が必要になるのでしょうか? この点が気になります。 重要な議案については、あらかじめ、説明会を開くなどしておけば、 ほとんどの疑問を解決しておくことが可能なはずです。 そうすれば、総会当日の審議時間は、短くなるはずです。 説明会の開催が難しいなら、文書による広報を強化する方法もあります。 回覧板、掲示板などを使い、繰り返し情報を出し続けるのです。 この方法でも、一定の効果は期待できるでしょう。 それと、現在の状況を正確に知らせておくことも重要です。 つまり、総会の運営に苦労していることや情報発信に工夫を加えること、 また、そのために、皆さんの協力が必要なことなどを伝え続けることが、 管理全般の改善に向けた最優先事項なのです。 どうぞ、協力体制を強化に向けて、議論や検討を重ねて下さい。 ********************************* ●マンション管理適正化法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 ********************************* 【編集後記】 総会運営をスムーズにするためには、事前の準備が重要です。 ここで言う事前の準備とは、直前の資料作りなどではありません。 通常総会終了直後から始まる管理運営全般を指します。 つまり、次回の通常総会を意識しながら、日々の管理活動や毎月の理事会 を進める必要がある、ということです。 それを一部の人に任せてしまうのは、負担が大きくなり過ぎます。 やはり、業務を分担することがすべてにつながるのだと考えています。 ********************************* ●区分所有法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 ********************************* 【ひとり言】 先日、子供たちと海の公園に行きました。 貝殻を沖に向けて投げてみましたが、風が邪魔で、遠くにはいきません。 砂浜に穴を掘っていくと、段々、砂ではなく、土に近い感触になってくる ので、少し驚きました。 人工海岸のためかもしれません。 広い場所で、ゆっくりした時間を過ごして気分が良くなりました。 帰宅すると、長女が手紙をくれました。 きょうは、海であなをほったりして、楽しかったね。 また、いっしょに行こうね。 好きなシールで飾ってあり、長女が喜んでくれたことが良く伝わってくる 手紙でした。 こういう一瞬に、大きなしあわせを感じます。 ********************************* ●標準管理規約へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 ********************************* ご意見・ご感想・ご要望 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 無料相談はこちらからどうぞ。(秘密厳守) http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。 法的根拠を保証するものではありません。 何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ タイトル−−− 解決!マンショントラブル駆け込み寺 発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK 発行周期−−− 毎週土曜日&時々増刊号 バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo ※おかげさまで320,000アクセス達成!! まぐまぐID 0000137637 読者の本棚への投稿はこちらからできます。よろしくお願い致します。 専用投稿フォーム http://www.mag2.com/wmag/osusume/toukou.html 書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/ 配信中止(まぐまぐ) http://www.mag2.com/m/0000137637.htm (ご購読、ありがとうございました。) 本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |