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〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ======解決!マンショントラブル駆け込み寺========== −−−−−−−−−−−−−−−−−第231号(2009年2月7日号) −−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月) −−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 −−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ********************************* こんにちは。 ベルモンドJFKです。 「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって ありがとうございます。 マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する ヒントをご提供しています。 皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。 ********************************* 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●覚えていますか?(バックナンバーより) 管理会社のミスで駐車場料金の請求が遅れた場合の支払い義務は? 詳細はこちら。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200712150000/ 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ┏━━━━━━┓ ●ご相談 ┗━━━━━━┛ 監事です。 定時総会の前に、監査をしました。 書類を確認し、内容に間違いがないので、署名押印しました。 ところが、議案書作成時に、管理会社数字を誤って記入しました。 議案書は、そのまま配布され、監事のチェック不足を指摘されました。 事情を説明し、理解を得られましたが、今後も不安が残ります。 再発防止に向けての注意等、アドバイスをお願いします。 ********************************* ●私がマンション管理士になった本当の理由 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000 ********************************* ┏━━━━━━━━━━━┓ ●回答とアドバイス ┗━━━━━━━━━━━┛ 監事のお仕事、お疲れ様でした。 最後の仕事になる総会で、大変な思いをされてしまいました。 さて、今回のトラブルの原因を探るために、流れを確認します。 監事が最終的な数字や資料をチェックし、署名押印した。 その後、管理会社が定時総会の議案書を作成したが、途中、ミスをした。 議案書は、そのまま配布され、監事のチェック不足を指摘された。 こんなところでしょうか。 これらのことから、チェックの回数や順番に原因があると考えられます。 つまり、署名押印後に議案書に数字を入力し直すのではなく、チェックし、 議案書を作成し、数字を再確認してから、署名押印する、という手順に すれば、よかったのではないか、ということです。 また、信頼を高めるために、改めて事情説明や再発防止策を広報すること が望ましいと考えています。 これを機に、様々な資料を全区分所有者に公開する規定を設けては いかがでしょうか? もともと、区分所有者には、様々な資料を閲覧する権利があります。 しかし、知らない人も多いので、はっきり知らせておくのです。 そうすれば、ミスの発生しにくい手順と資料自体の閲覧制度により、 透明性と信頼度が格段にアップするはずです。 より良い活動が続けられるよう、皆さんでご検討ください。 ********************************* ●マンション管理適正化法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 ********************************* 【編集後記】 相田みつを先生の 「しあわせは いつも じぶんの こころがきめる」 という言葉が大好きです。 マンションにはトラブルがつきものです。 トラブルを受け止め方は、皆さんの自由です。 「あーあ、嫌になってしまうなあ。こんな所には住みたくない。」 「よし、再発防止に向けて対策を考えよう。」 いくつもの方向性があるはずです。 どこに向って進むかを選択する権利が皆さんにはあるのです。 ********************************* ●区分所有法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 ********************************* 【ひとり言】 先日、長男(11歳)が腹痛を訴えました。 トイレに行きましたが、スッキリしませんし、痛みも続きました。 顔色も良くないので、心配しました。 「あのねえ、食べすぎだと思うよ。」 テレビを見ていた長女(8歳)が言いました。 昼間、近所に住む私の母の所に行き、たくさんおやつをもらったのです。 しかも、前日の夜更かしも判明しました。 とりあえず、すぐにふとんを敷き、寝かせました。 翌朝には、すっかり元気になっておりました。 大きな病気でなくて、ホッとしました。 ********************************* ●標準管理規約へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 ********************************* ご意見・ご感想・ご要望 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 無料相談はこちらからどうぞ。(秘密厳守) http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。 法的根拠を保証するものではありません。 何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ タイトル−−− 解決!マンショントラブル駆け込み寺 発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK 発行周期−−− 毎週土曜日&時々増刊号 バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo ※おかげさまで280,000アクセス達成!! まぐまぐID 0000137637 読者の本棚への投稿はこちらからできます。よろしくお願い致します。 専用投稿フォーム http://www.mag2.com/wmag/osusume/toukou.html 書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/ 配信中止(まぐまぐ) http://www.mag2.com/m/0000137637.htm (ご購読、ありがとうございました。) 本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |