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◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ ＝＝＝＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ −−−−−−−−−−−−−−−−−−第153号（2007年8月4日号） −−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信（創刊2004年8月） −−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ ●覚えていますか？（バックナンバーより） 外部の専門家に相談する時のコツは？ 詳細はこちら。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200606290000/ ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ ●● ●●ご相談 理事長です。 気がかりな事案を抱えています。 このまま、総会を開いても混乱して決議ができないのではないか、 と心配です。 そのような時、事前に説明会を開催するのが良い、と聞きました。 しかし、どのような準備をすれば良いのか、が良くわかりません。 アドバイスをお願いします。 ●● ●●回答とアドバイス 理事長のお仕事、お疲れ様です。 説明会開催のメリットは、総会をスムーズに行なえることや 理解不足のまま決議がなされることを防げる点にあります。 では、どのように準備をすれば良いのか？ 実は、この質問に対する答えも理解を深め、納得できる区分所有者を より多くしよう、と考えるところがスタートです。 つまり、基本はより多くの人に取り組んでいる課題の中身を知ってもらう こと、あるいは、文章だけでは伝わりにくいことを理解してもらうこと、 などが重要です。 具体的には、 議論が充分に余裕を持った時間設定にする 出席しやすいような日程を組む（状況により３、４回の開催予定が必要） 案内を工夫し、出席できない人にも理解を得られるようにする 説明会当日までに、文書での質問を受け付けておく 出席者をできるだけ増やすために告知や広報に努める 説明する内容に詳しい人に多く出席してもらう などのことに注意を払うことで、より有効な説明会になるでしょう。 総会で議論をすることも可能ですが、時間が限られる上、その場で議案の 内容を変更できません。 説明会であれば、決議をしませんし、話し合いを目的にしていますから、 そのような問題は発生しません。 上記のことに限らず、個々のマンションの事情により、できる工夫が あるはずですから、よくご検討の上、開催されればより良い説明会に できると思います。 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ 【編集後記】 今回は説明会の意義についてご紹介しました。 これをもっと進めると「意見交換会」開くことになります。 もっとやるなら、理事会などの検討事項を積極的に情報として提供し、 広く意見を集めることが考えられます。 懸案事項を最初から、全区分所有者で考えた、と思えることが理想です。 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ 【ひとり言】 このメールマガジンも配信開始から３年になりました。 読者の皆様に支えられて続けることができました。 ほとんど宣伝らしきものもないのに、読者数はほとんど減りません。 （大幅に増えることもありませんが） これからも購読を継続して頂けるよう、記事の充実に努めます。 どうぞ、よろしくお願い致します。 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ ご意見・ご感想・ご要望 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 無料相談はこちらからどうぞ。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。 法的根拠を保証するものではありません。 何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ タイトル−−− 解決！マンショントラブル駆け込み寺 発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドＪＦＫ 発行周期−−− 毎週土曜日＆時々増刊号 バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo ※おかげさまで180,000アクセス達成！！ まぐまぐＩＤ 0000137637 読者の本棚への投稿はこちらからできます。よろしくお願い致します。 専用投稿フォーム http://www.mag2.com/wmag/osusume/toukou.html 書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/ 配信中止（まぐまぐ） http://www.mag2.com/m/0000137637.htm （ご購読、ありがとうございました。） 本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |