メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2007/06/16


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−−第146号(2007年6月16日号)
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

議事録を理事長自身が作ってはいけないのですか?

詳細はこちら。
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●●   
●●ご相談

副理事長です。

来週、定期総会があります。

ところが、理事長が体調を崩し、総会に出席できそうもありません。

管理規約には理事長が議長を務めると書かれています。

副理事長の私が代行しても良いのでしょうか?

●●
●●回答とアドバイス

総会直前のアクシデントに戸惑っていらっしゃることでしょう。

さて、副理事長が代行することは自然なことですから、事情を説明すれば
トラブルにはならないと思います。

あえて理屈をつけるなら、標準管理規約第39条が根拠になるでしょう。
(同様の規定がなければ総会の最初の議題すれば良いでしょう。)

(副理事長)第39条 
副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるときは、その職務を
代理し、理事長が欠けたときは、その職務を行う。

それから、できることであれば、総会の議長は理事長ではなく、
あらかじめ、事情を知っている人に依頼しておくのが良いでしょう。

総会開始直前に、出席者の承認を得てから、その人に進行してもらいます。

もちろん、規約を改正しておく必要があります。

次期の理事会で検討してみてはいかがでしょうか。

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【編集後記】

議長を別の人にすると、理事長が質疑応答に専念できます。

質疑に対する応答は、決議に大きく影響します。

将来に向けて安定した運営を継続するためには重要なことです。

もちろん、これが絶対ではありませんし、他にも選択肢はあるでしょう。

大切なのは、自分たちの財産は自分たちで守る、という意識とそれを実現
するためには、情報開示とより多くの参加、そして、業務の分担が必要で
あることを理解し、実行することです。

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【ひとり言】

先日、長女の自転車の錠を壊しました。

2個あったはずの鍵を失くしたからです。

そして、100円で購入した番号タイプのチェーンを渡しました。

これでようやく自転車が使えるようになりました。

それにしても、自転車の錠を壊すのは大変です。

所要時間は約20分でした。

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