メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2007/04/07


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−−第136号(2007年4月7日号)
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

賃貸化が進んだ時、役員の選出はどうしたら良いのですか?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200603070002/ 
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●●   
●●ご相談

理事長です。

先日、ゴミ出しのルールを変更するために臨時総会を開きました。

ところが、猛烈な反対にあってしまい、否決されてしまいました。

ゴミ集積場の散乱やマナーの悪さを改善するための変更だったので、
とてもショックを受けました。

理事会での話し合いを議事録で知らせていますし、臨時総会の議案書も
2週間以上前に配布しましたから、手続きも正しくできたはずです。

どうしたらよいでしょうか?

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

そして、せっかくのご苦労が否決という結果になってしまい、
とても残念です。

さて、理事会と一般の区分所有者のコミュニケーションが
不足していたのだと思います。

理事会側としては、きちんと話し合い、議事録で知らせ、臨時総会の
手続きもしっかり整えた、と考えているわけです。

しかし、一般の区分所有者は、理事会の議事録を毎回詳しく読むとは
限りません。

したがって、臨時総会の議案を読んでビックリした可能性があります。

そして、ゴミ集積場の現状やルール変更の必要性などを考える前に
反対してしまったのではないでしょうか。

また、ルール変更の意味や改善点を理解できなかったかもしれません。

これらを考慮し、議事録の他にも案内や説明文を作成し、充分に広報すれ
ば、うまくいくと思います。

もちろん、それでも不安がある場合には意見交換会や説明会などを
開き、あらかじめ相当数の合意を得るようにしましょう。

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【標準管理規約に対するコメント ― ブログ記事より】

第47条「総会の会議及び議事」はこちらから。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200702110000/ 
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【編集後記】

多くのご相談を見ていると、意見の対立の根本が個別の課題ではなく、
住民同士のコミュニケーション不足にある場合があります。

そんな時、体質改善に努めることで改善が期待できるケースが目立ちます。

地味な作業になりますが、個別の意見をを聞いた上で、理事会の方向性
や考え方、あるいは、これまでの検討内容などを伝えます。

面倒に感じると思いますが、案外、近道になる場合もあります。

そして、この作業を続けるうちに、強固な基盤ができあがります。

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【ひとり言】

先日、長男と近くの総合公園に行きました。

満開の桜が出迎えてくれました。

ところが、路上駐車の取締りがものすごく厳しくなっていて驚きました。

すでに数台の車両に違反のシールが貼られていました。

法改正後、初の花見シーズンで、警察にも事情があるのでしょうか。

一方、露店の皆さんも生活が掛かっています。

花見客が来なければ商売になりません。

安全と商売を考えて、折り合いをつけるのは難しいようです。

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
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