メルマガ:PC何でもかんでも超活用
タイトル:PC何でもかんでも超活用◆第十九号◆Open Office入門4  2006/05/27


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〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜総合パソコン情報誌〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

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---第拾九号---Open Office入門4---

「Open Office」と「MS-Office」の違いをいえますか?

松下です。

こんにちは、久しぶりですね。先日中間テストがありました。

今日は無料で使えるOfficeソフト

◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
              Open Office.org
◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

についての最終回です。

★はじめに★

「Open Office」と「MS-Office」
何が違うか分かりますか?

今回のメルマガでは、「Open Office」の最終回。
「MS-Office」との互換性に踏み込んでお伝えします。

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<今回の特集の目次>

 第壱回 Open Officeって何?
 第弐回 Open Officeの歴史
 第参回 各アプリケーションの特徴
☆第四回 Microsoft Officeとの互換性

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★本文★

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ワープロソフト「Writer」の互換性
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・とても気になる基本語処理・

日本でワープロソフトを扱うとなると、気になるのが日本語処理です。

「しっかりとした文書が作れるだろうか?」

誰もがそういう疑問を持っていると思います。

「Writer」では、そういう点は問題なく使用出来ます。

縦書きも、もちろん出来ます。
斜体や太字、中抜きなどの拡張書式も、しっかり対応しています。

そのため普通の作業をする上で、日本語処理については問題はありません。

・ページ設定の仕方・

用語解説「ページ設定」
 ≫≫ http://e-words.jp/w/E3839AE383BCE382B8E8A8ADE5AE9A.html
(e-Words)

これは「Writer」のみに当てはまることではありませんが、
「Open Office」ではページ設定の仕方が違います。

「Microsoft Office」をご使用の方なら分かると思いますが、
「MS-Office」では、ページ設定はファイルメニューで行います。

「Open Office」ではそうではありません!

書式メニューの中のページの書式で行います。

僕も最初は戸惑いましたが慣れればOKです。

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表計算ソフト「Calc」の互換性
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・最大列、行、シート数・

「Microsoft」の「Excel」を使用している人は少なくないと思います。

「Open Office1.0」の「Calc」と「Excel」では、
明らかに性能の差がありました。

それは、最大行数です。

その前に、「Excel」の最大行、列、シート数を知っていますか?

<「Excel」の最大行、列、シート数>

≪行≫ 65,536
≪列≫ 256
≪シート≫ 256

さすがに、ここまでは使いませんね。

それでは、「Open Office1.0」の「Calc」はどうでしょう。

<「Calc」の最大行、列、シート数>

≪行≫ 32,000
≪列≫ 256
≪シート≫ 256

最大行数が明らかに少ないのが分かりましたか?

しかし、「2.0」へのバージョンアップでこれは解決されました。

最大行数が「Excel」と同じになったからです。

そのため心配する事はありません。

ただし、次期「Microsoft Office」に搭載される、
「Excel 2007」では、さらに最大シート数が拡大されました。

下の表を見てください。

<「Excel 2007」の最大行、列、シート数>

≪行≫ 1,048,576
≪列≫ 16,384
≪シート≫ 不明

なっ、なんと!行数が百万越えです。
さすがに、そこまでは・・・

これで「Open Office」の更なるバージョンアップが期待できそうです。

あと、最大シート数をご存じの方、教えてください!
一番下のアドレスまでどうぞ。

・範囲選択・

「Excel」で範囲選択するときアクティブセルはどの位置にきますか?

用語解説「アクティブセル」
 ≫≫ http://www.sophia-it.com/content/アクティブセル
(IT用語辞典バイナリ)

当たり前すぎて答えられなかった人もいると思いますが、「Excel」では、
マウスでセルのドラッグを開始した場所ですよね。

それに対して、「Calc」ではその逆です。

同じように範囲選択してもアクティブになるのは最後のセル。

「Excel」と同じ環境にするには、下からドラッグするか、
アクティブセルが下の時点で1回「Enterキー」を押すかです。

一つのセルの選択でも違う部分があります。

「Excel」では一度クリックしただけでセルの移動が出来ます。

「Calc」ではできません。

これは少し不便なんですがやるしかないです。

まず、セルをクリックし、シフトキーを押して移動が出来るようになります。

これは間違えやすいのでくれぐれも注意!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
プレゼンテーションソフト「Impress」の互換性
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・困る!ページレイアウト・

「Impress」と「PowerPoint」の困った違いをお伝えします。

「PowerPoint」には、初めからページのレイアウトが用意されています。

「Impress」には無いという訳ではないのですが、ちょっとしたところが、
抜けています。

それは「組織図」です。

困ったことに「Impress」にはこの機能がないため、四角形などを、
一つずつ作って自分でコネクタでつながなければいけません!

面倒くさいですよね。

ちょっと大変ですが頑張るしかないのです。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

★編集後記★

「Open Office」は使える!

そうおもっていただけたら幸いです。

4回にわたってお伝えした「Open Office」ですが、
まだまだ基本部分しかお伝えしていません。

もっと知りたい人がいたらメールくださいね。

じかいは、五月蠅い「Windows XP」の吹き出しの止め方を、
簡単なフリーソフトを使ってご紹介する予定です。

次回もお楽しみに!

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