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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2005.02.07 ■□ パソコンとの付き合い方 □■ Vol.0095 【 仕事を止めない 】 読者数：11,176名 発行者：PCパーソナル 碓井弘明 http://www.pc-personal.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事を止めない バックアップの必要性ということにも関連しますが、パソコンを使う上で大 事な考え方は「仕事を止めない」ということです。これは仕事にパソコンを 使っている場合のことなので、趣味でパソコンを使っている人には関係ない かもしれませんが、パソコンが使えなくなったら困るという人は読んでおい て下さい。 バックアップの必要性は、実際にトラブルなどが起きてパソコンが使えない という状況を経験しないとわからないものですが、イメージしてみることは 出来ます。「もし、パソコンが数日使えなくなったら・・・」。 仕事であれば業務が止まってしまうでしょう。今まではクリックするだけで 発行できていた請求書などを手書きで作らなければなりません。パソコンで 検索すれば見ることのできたデータが全く見られなくなります。印刷したも のを保管してあればいいですが、全てはパソコンの中ということでしたらお 手上げです。 会社の場合には複数のパソコンがありますので、一台が動かなくなっても他 のパソコンを使うことが出来ます。しかし、データをそのパソコンだけに保 存してある場合にはどうにもなりません。また、使用しているソフトがその パソコンだけにしかインストールされていなければ、他のパソコンが使えて もどうにもなりません。一台のパソコンが動かなくなった場合でも、他のパ ソコンで代用ができるような体制を作っておくことが必要です。 データは一台のパソコンの中に保存するのではなく、ネットワークを使用し た共有ドライブにコピーを置いておくといいでしょう。もちろんCD-Rなどに バックアップを取っておくことでもいいですが、毎日の作業となると、ネッ トワーク上の共有ドライブにコピーしてしまう方が手間がかかりません。仕 事のデータであれば、毎日バックアップを取ることが普通の考え方です。 システムについては、システムのバックアップを取っておくことも必要です が、パソコンそのものの電源が入らなくなってしまったような場合には、バ ックアップも意味がありません。一台が使えなくなっても他のパソコンで代 用できるように、同じソフトをインストールし、同じ設定にしておくなどの 環境を整えておくことが必要です。 モニタが壊れた、プリンタが動かないということでしたら、すぐに代わりの ものを買ってくれば何とかなりますが、データやシステムの環境はそういう わけにはいきません。同じ環境を2つ以上作っておくということが必要です。 会社であれば、一台ぐらい余分なパソコンを用意しておいてもいいでしょう。 個人の場合には、古いパソコンを捨てずにとっておくというぐらいのことは 考えた方がいいかもしれません。 もう一つ重要なことがあります。人間のバックアップ体制です。 担当者が休んでしまったためにソフトの使い方がわからないという光景をよ く見かけます。中には、担当者が会社を辞めてしまったためにわからくなっ てしまったということもあります。辞める前に引継ぎをきちんとやらなかっ たのでしょうか。私が以前係わっていた会社では、寿退社をする女子社員の 引継ぎのために、半年間を要したということがありました。この女子社員が パソコンに詳しくて、他の社員があまりにもパソコンのことがわからなかっ たためです。業務の引継ぎではなく、パソコンの指導をしなければなりませ んでした。 一人が休んだり急に辞めてしまっても、他の人が同じことが出来るようにし ておくことが必要です。データのバックアップはやっていても、人間のバッ クアップ体制が出来ていないところはまだまだたくさんあるのではないでし ょうか。あなたの職場は大丈夫ですか？ ---------------------------------------------------------------------- ☆基本的にご質問は受け付けておりません。 また、匿名のメールにはご返事をいたしません。 ☆このマガジンの内容を無断でパソコン教室や社内研修などで利用すること を発行者は認めておりません。ご注意下さい。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ マガジン名：パソコンとの付き合い方 発行者名 ：PCパーソナル 碓井弘明 lesson@pc-personal.com 発行周期 ：週刊（月曜日朝8時ごろ発行） 発行マガジンスタンド（12） まぐまぐ ID：0000108295 http://www.mag2.com/ melma ID：m00088987 http://www.melma.com/ カプライト ID：8051 http://kapu.biglobe.ne.jp/ めろんぱん ID：004907 http://www.melonpan.net/ Macky! ID：magmillion http://macky.nifty.com/index.htm メルマガ天国 ID：15351 http://melten.com/ Melcup ID：M000000754 http://www.melcup.com/ E-Magazine ID：paso0310 http://www.emaga.com/ マガジンライフ ID：13326 http://mg7.com/ MailuX ID：MM4104D55DB7B4C http://www.mailux.com/ すきやねん ID：paso3 http://www.sukiya-nen.com/ めるまる ID：paso3 http://www.melmal.com/ バックナンバーはこちらからご覧ください http://www.pc-personal.com/blog/pasotsuki/ 登録・解除はこちらから http://www.pc-personal.com/mag/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Copyright(C) 2005，PCパーソナル 掲載記事の無断転載を禁じます。 |